Lembre-se sempre de usar o Fluxograma de formatação do evento. Ele deverá ser aplicado independente do porte do evento, pois será muito útil.
É costume pensar que, quanto menor o evento, pode-se ter tudo na cabeça ou em simples anotações, mas detalhes são e sempre serão importantes. Agregue ao fluxograma a informação de quem é o responsável por cada etapa do evento, para ficar claro o seu organograma funcional.
Reproduza o Fluxograma do Evento em um quadro fixado na Secretaria. Sinalize quem é responsável por cada etapa e com cores diferentes demonstre o que já foi feito e o que ainda falta ser concluído.
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