Quando se reúnem duas ou mais pessoas um evento é realizado, pois para se reunirem deve haver: um objetivo em comum, uma mensagem a ser passada, participantes e uma logística. “Acontecimento previamente planejado, a ocorrer num mesmo tempo e lugar, como forma de minimizar esforços de comunicação. Objetivando o engajamento de pessoas a uma idéia ou ação.” (Giácomo:1993).
É uma atividade dinâmica, onde cada caso é único, nos traz experiências novas, sempre algo a acrescentar. E fazer com que ele aconteça brilhantemente, vai da nossa capacidade de aliar criatividade com o gerenciamento correto das atividades. Com ele estão ligadas diversas áreas profissionais como Comunicação Social, Marketing, Turismo, Administração.
A atividade evento desde a concepção da primeira idéia até sua plena realização, avaliação e encerramento. Representa um grande estímulo para a economia. Isto se dá porque envolve um grande número de agentes, produz oportunidades de ocupação e emprego, o que dinamiza e incrementa atividades do mercado profissional.
Segundo Massahiro Miyamoto: “Evento é um conjunto de atividades que exige planejamento, coordenação, operação e controle de esforços humanos e recursos materiais voltados para um objetivo específico – define-se por um orçamento, delimita-se em prazos e orienta-se por uma noção aceitável de qualidade”.
É a execução do projeto devidamente planejado de um acontecimento, com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização ou de uma marca junto ao seu público de interesse. Um evento tem sempre um objetivo muito definido, o que desperta à atenção dos públicos de interesse.
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