Eventos Esportivos

Os eventos ligados ao ambiente esportivo são apenas um dos muitos tipos de eventos existentes. Destacam-se, entretanto, pela enorme visibilidade alcançada, por força da empatia e interesse que o esporte desperta universalmente.

a) Definição

Fundamentalmente, o evento esportivo consiste na realização de modalidades esportivas, cada

qual subdividida em categorias, nas quais se disputam títulos com a presença de um público torcedor.

b) Classificação

Os eventos esportivos também comportam alguma especificidade na sua tipologia, sendo o seu gênero mais comum os eventos:

• Olimpíadas

• Campeonato

• Torneio

• Taça ou Copa

• Festival

• Gincana

• Desafios

• Exibição

O evento esportivo no tempo

a) Aspectos históricos

A fonte clássica de referência para os eventos esportivos são os Jogos Olímpicos. Foram 1170 anos de Jogos, que começaram em 776 a.C e só terminaram no ano 393 d.C, quando a Grécia foi conquistada pelos Romanos. Credita-se a esta experiência histórica o formato convencional dos eventos esportivos com critérios organizacionais detalhados, servindo, deste modo, como fundamento para a maioria dos eventos esportivos que se seguiram na história.

b) Marcos fundamentais

O esporte, percebido e tratado como empreendimento, é produto de séculos de história. Gestores de todos os tempos buscaram maneiras de fazer do esporte uma atração para as massas

Egito – Lutas (1850 aC)

Roma – Coliseu (1500 aC)

Irlanda – Arremesso peso (1160 aC)

China – Arco (530aC)

Pérsia – Pólo (651)

No Japão – Sumo (754)

Inglaterra – Críquete (1520)

França – Tênis (1635)

No Brasil, há diversos registros de eventos esportivos ainda nos idos colônias. Em 1641, no Recife, portugueses e brasileiros disputam torneios eqüestres para comemorar a trégua nas lutas contra holandeses e espanhóis.

Remo (1846)

Natação (1898)

Copa do Mundo (1950)

Elementos típicos

Para a realização de um evento é imprescindível o domínio de fundamentos mínimos de administração. Independente de sua natureza, tamanho ou importância, um evento, qualquer que seja, é sempre administrado. Improvisações de última hora –de pessoas sem o devido preparo– podem comprometer não apenas o evento em si, como também a imagem da empresa e dos produtos ou serviços a ele (evento) circunstancialmente vinculados.

a) Funções administrativas

Administrar é fundamentalmente harmonizar um conjunto de processos básicos, de forma ordenada, na direção de objetivos previamente definidos. São, portanto, quatro as funções basilares da administração:

• Planejamento

• Organização

• Direção

• Controle

As palavras chaves para quem administra são: técnica, criatividade, bom senso, dedicação, comprometimento, visão e acompanhamento;

b) Etapas básicas de um evento esportivo

• Planejamento (pesquisa)

• Pré-evento (organização)

• Desenvolvimento (execução)

• Pós-Evento (avaliação)

Características dos eventos esportivos

a) Tipologia das competições

Os eventos esportivos, antes preferencialmente institucionais, passaram a ter finalidades predominantemente econômicas (comerciais/promocionais) -com a intensificação das disputas pelo mercado, em face da concorrência e da crescente dependência das empresas com relação à opinião pública.

• Olimpíada: evento suis generis; é ao mesmo tempo gênero e espécie (tipo) de evento, dado o seu caráter singular. É uma competição que reúne várias modalidades esportivas e consome alguns dias na realização das diversas categorias. Tem periodicidade própria (na origem é das mais antigas).

• Campeonato: forma de competição em que os concorrentes se enfrentam pelo menos uma vez e tem uma duração relativamente longa. Recomendável quando há disponibilidade de tempo e de recursos. Organização de Eventos Esportivos

• Torneio: competição de caráter eliminatório, que é realizada em um curto espaço de tempo.

Neste tipo de competição, dificilmente ocorre o confronto entre todos os participantes. Recomendável quando se tem pouco tempo e um grande número de participantes.

• Taça ou Copa: uma variável dos torneios ou campeonatos; com exceção dos eventos mais tradicionais (como a Copa do Mundo de Futebol), normalmente é utilizada para prestar algum tipo de homenagem ou promover algum patrocinador, associando sua marca ou produto ao nome do evento.

• Festival: atividade esportiva participativa e informal. Visa a integração e a promoção da modalidade, além de motivar os participantes e familiares.

• Gincana: atividade esportiva recreativa que conta com diversas estações criativas e/ou objetivos a serem atingidos.

Voltada para o lazer.

• Desafios: atividade normalmente individual, que tem os processo de escala como referência.

• Exibição: atividade de performance individual ou coletiva, em que são valorizadas as destrezas do(s) participante(s), sem finalidade competitiva.

b) Calendário esportivo

A idéia de calendário remete a um sistema convencional de dias, semanas, meses e anos, usado para a contagem do tempo e agrupamento de datas importantes às necessidades civis, religiosas e culturais das sociedades.

A observação de critérios como: o período do ano, bem como a data específica, o horário, a freqüência, a duração e a intensidade de um evento estão diretamente relacionado às possibilidades de sucesso do mesmo.

Por isso, é importante atentar para:

• não colidir com eventos cívicos ou religiosos, locais, regionais ou nacionais;

• não coincidir com outros eventos similares;

• não coincidir com outros eventos de grande porte;

• não confrontar com a grade de programação dos meios de comunicação;

• não desafiar hábitos, costumes e práticas locais;

O calendário internacional do esporte

• Olimpíadas

• Copa do Mundo de Futebol

Calendário brasileiro do esporte

No Brasil, o calendário esportivo segue um critério mais local, adequado aos costumes da região, interrompendo-se com mais freqüência ao final do ano, (embora também privilegiando os finais de semana) mas regrando-se principalmente pela organização das competições futebolísticas.

c) Local

A localização geográfica do evento, bem como as suas características físicas (estrutura) são igualmente importantes para o êxito da atividade. O lugar (região) que abrigará a competição bem tem tanta relevância quanto o tipo de local (ambiente) que abrigará as disputas. Sem medo de exageros, deve-se pensar que é no lugar e local determinado que uma batalha irá ocorrer, mesmo que a luta seja silenciosa, sorridente, efusiva e estratégica.

Escolha do lugar e local do evento depende:

• Objetivos e porte do evento

• Condições econômicas dos participantes

• Facilidades de acesso

• Condições turísticas

• Condições de hospedagem

• Concentração local dos participantes

• Custo x benefício

Tipos de estruturas de eventos:

• Arenas

• Estádios

• Ginásios

• Quadras

• Piscinas

• Pistas

• Parques

• Ruas

d) Público

Público, para efeito esportivo, é qualquer grupo de aficionados que tenha um interesse real ou potencial ou que possa causar impacto ou até impedir a capacidade de uma empresa de atingir seus objetivos com o evento esportivo.

O público-alvo se define a partir de critérios de segmentação de mercado, que é o resultado da divisão de um mercado em pequenos grupos. Este processo é derivado do reconhecimento de que o mercado total representa o conjunto de grupos com características distintas, que são chamados segmentos.

Além de possibilitar o bom relacionamento com consumidores e clientes, os eventos esportivos, dado seu caráter universal, alcançam um grande número de públicos interessados e outros potenciais formadores de opinião. São eles:

◦ Organizações: acionistas, fornecedores e revendedores;

◦ Lideranças comunitárias;

◦ Governo e políticos;

◦ Associações e sindicatos;

◦ Veículos de comunicação;

◦ Funcionários;

Os critérios básicos para a conformação do público-alvo são:

• Geográfico

• Demográfico

• Psicográfico

• Comportamental

e) Regulamento

O regulamento de uma competição esportiva se constitui na peça fundamental para um desenrolar justo, organizado e dinâmico da mesma. O regulamento deve observar as seguintes características:

• Objetividade

• Precisão

• Clareza

• Abrangência

Estrutura básica de um regulamento:

Histórico ou justificativa

Descritivo da competição

• Objetivo

• Participantes

• Categorias

• Programa

• Direção (do evento)

• Datas, locais e horários

• Fases de disputa

• Sistemas de disputa

Inscrições

• Data e local Organização de Eventos Esportivos

• Numero de inscritos por modalidade

• Especificações para cada modalidade

• Condições para inscrição

• Valor de inscrição

Normais disciplinares

• Arbitragem

• Penalidades

• Recursos

- Premiação

• Direitos dos participantes

• Relação de prêmios

Aspectos gerais

• Cerimônia de abertura e encerramento

• Atividades especiais